Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est
Le gestionnaire administratif exerce son activité, sous l'autorité du responsable du service Évaluation et mise à l'abri, au sein de la structure de mise à l'abri des MNA. Il assure la gestion administrative, financière et juridique de la structure et assiste le responsable de service. 1- Assurer la gestion administrative de la structure - Constituer les dossiers relatifs aux primos arrivants et en assurer le suivi administratif (enregistrement, mise à jour...) - Accueillir, orienter et renseigner les publics et les partenaires - Concevoir, renseigner, et suivre les tableaux d'activité de la structure - Assister le responsable de la structure dans les tâches administratives : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion d'agenda, organisation de réunions. - Gérer les aspects logistiques et matériels de la structure : commande de fournitures ou d'équipements, 2- Assurer la gestion financière du dispositif de mise à l'abri - Contribuer à la préparation du budget de la structure en lien avec le coordinateur - Assurer un suivi de l'exécution du budget de la structure à l'aide de tableaux de bord - Formuler des propositions d'ajustements du budget (virements de crédits,[...]
